CONDITIONS GENERALES

1. Étapes d'inscription

Toutes inscription aux cours, stages ou événements se fait en ligne via le formulaire prévu à cet effet.
Dès réception de votre formulaire, vous recevez une confirmation de demande (et non une inscription ferme).
Notre équipe vérifie manuellement les disponibilités, le niveau, les langues parlées, les préférences horaires, et la constitution des groupes.
Vous recevrez ensuite une demande de paiement : seul le paiement complet dans le délai mentionné valide définitivement votre inscription.

Les inscriptions individuelles sont acceptées mais non prioritaires par rapport aux inscriptions de groupe (3 à 4 joueurs).
L’académie s’engage à faire de son mieux pour former des groupes homogènes, mais en cas d’inscription individuelle, le participant accepte le risque de se retrouver dans un groupe légèrement hétérogène.
Une réorganisation peut être effectuée en début ou en cours de cycle si le niveau ou l’équilibre du groupe le nécessite.

Désistement plus d' 1 mois avant le début du cycle : 30% de frais administratifs seront retenus.
Désistement entre 30 et 1 jour avant le début : 50% de frais administratifs seront retenus.
Désistement ou arrêt après le début du cycle : aucun remboursement, même avec certificat médical.
Absence à une ou plusieurs séances : non remboursée, même sur présentation d’un certificat médical.
Il est possible de se faire remplacer par une autre personne du même niveau, après acceptation par l'académie.
Le remplaçant doit payer les séances restantes. Le nom et prénom du remplaçant doivent être communiqués à l'avance par email à : galapadelspirit@hotmail.com

Désistement +15 jours avant : 50% de frais administratifs seront retenus.
Désistement -15 jours avant : la totalité est due, aucun remboursement.
Absence à une ou plusieurs journées : non remboursée, même avec certificat médical.
Un remplacement intégral par une personne du même niveau est possible après accord préalable de l’académie et paiement par le remplaçant. Le remplacement doit être notifié par email avec les coordonnées du remplaçant.

Le participant absent peut se faire remplacer ponctuellement ou définitivement par une personne du même niveau, acceptée par l'académie.
Le remplacement n’est validé que si :
- Le niveau est compatible avec le groupe.
- Le nom et prénom du remplaçant sont transmis par email à l’académie avant la séance concernée.
- Le remplaçant paie les séances restantes dans le cas d’un remplacement définitif.

En cas d’intempéries rendant les terrains impraticables (pluie persistante, gel, neige), les cours pourront être annulés, reportés ou reprogrammés dans la mesure du possible.
L’académie se réfère aux codes météo de l’IRM :
- Code jaune : cours maintenus ou adaptés selon les conditions.
- Code orange : cours potentiellement annulés pour des raisons de sécurité.
- Code rouge : tous les cours sont automatiquement annulés.
Les cas de force majeure (fermeture de site, pandémie, événements exceptionnels) exonèrent l’académie de toute obligation de remboursement. Des alternatives ou reports pourront être proposés selon les possibilités.

Les horaires, lieux, et coachs peuvent exceptionnellement être modifiés.
Le matériel pédagogique est fourni, mais chaque joueur est responsable de son propre équipement.
L’académie se réserve le droit d’adapter ou de réorganiser les groupes en cours de cycle.

Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile.
Gala Padel Spirit décline toute responsabilité en cas de blessure, perte ou vol.
Les mineurs doivent être accompagnés jusqu’au lieu de cours et reprises à l’heure. L'académie n’assume pas la surveillance hors des heures prévues.

Des photos ou vidéos peuvent être prises à des fins de communication. Vous pouvez vous y opposer par écrit.
Les données personnelles sont utilisées uniquement à des fins d’organisation interne (conformément au RGPD).
Un comportement respectueux envers les coachs, les autres joueurs et le matériel est attendu. Tout manquement peut entraîner une exclusion sans remboursement.