ALGEMENE VOORWAARDEN

Elke inschrijving voor lessen, stages of evenementen gebeurt via het daarvoor voorziene online formulier.
De betaling dient onmiddellijk online te gebeuren om je aanvraag te bevestigen. Zonder betaling binnen 15 minuten wordt de aanvraag automatisch geannuleerd.
Na je aanvraag ontvang je een bevestigingsmail van de aanvraag (geen definitieve inschrijving).
Ons team controleert vervolgens handmatig de beschikbaarheid, het niveau, de gesproken talen, tijdsvoorkeuren en groepsindeling.
Bij een geschikte groepssamenstelling ontvang je een definitieve bevestigingsmail met alle praktische details.
Indien er geen geschikte groep kan worden gevormd, wordt het betaalde bedrag binnen 10 werkdagen terugbetaald.

BELANGRIJK !

Na talrijke vragen van onze leerlingen in het verleden geven we de mogelijkheid aan leerlingen die de vorige cyclus hebben gevolgd om zich met voorrang opnieuw in te schrijven. Dit heeft als doel de kwaliteit van de opvolging te verbeteren.

Elk nieuw seizoen start in september met nieuwe inschrijvingen om alle spelers gelijke kansen te geven. Tussen april en september maakt de lange pauze tussen cylus een consistente opvolging onmogelijk, waardoor de prioriteit bij elke nieuwe start opnieuw wordt ingesteld.

2. Individuele inschrijvingen en niveaus

Individuele inschrijvingen zijn toegestaan, maar hebben geen voorrang op groepsinschrijvingen (3 à 4 spelers).
De academie doet haar best om homogene groepen te vormen. Bij individuele inschrijving aanvaard je het risico om in een licht heterogene groep terecht te komen.
Groepen kunnen bijgestuurd worden aan het begin of tijdens het seizoen indien het niveau of evenwicht dit vereist.

Betaling gebeurt verplicht online bij inschrijving.
Indien de betaling niet binnen 15 minuten gebeurt, wordt de inschrijving automatisch geannuleerd.

Annulering meer dan 1 maand vooraf: 30% administratiekosten worden ingehouden.
Annulering tussen 30 en 1 dag vooraf: 50% administratiekosten worden ingehouden.
Annulering of stopzetting na de start van de reeks: geen terugbetaling, zelfs niet met medisch attest.
Afwezigheid op één of meerdere lessen: geen terugbetaling, zelfs niet met medisch attest.
Vervanging is mogelijk door een persoon van gelijk niveau, mits goedkeuring van de academie en betaling door de vervanger. Naam en voornaam van de vervanger moeten vooraf gemaild worden naar:
galapadelspirit@hotmail.com

Annulering meer dan 15 dagen vooraf: 30% administratiekosten.
Annulering minder dan 15 dagen vooraf: 50% administratiekosten.
Afwezigheid op een of meerdere dagen: geen terugbetaling, zelfs niet met medisch attest.
Vervanging is mogelijk mits voorafgaand akkoord van de academie en betaling door de vervanger.

Vervanging is mogelijk voor een sessie of voor de rest van het seizoen, mits:

Bij onbespeelbare weersomstandigheden (aanhoudende regen, vorst, sneeuw) kunnen lessen geannuleerd of verplaatst worden.
We volgen de weerscodes van het KMI:
- Geel: lessen gaan door of worden aangepast.
- Oranje: lessen kunnen worden geannuleerd.
- Rood: lessen worden automatisch geannuleerd.
Bij overmacht (sluiting locatie, pandemie, extreme omstandigheden) is geen terugbetaling verschuldigd. Waar mogelijk worden alternatieven aangeboden.

Uren, locaties en coaches kunnen uitzonderlijk gewijzigd worden.
Didactisch materiaal wordt voorzien, maar elke speler blijft verantwoordelijk voor zijn eigen uitrusting (racket, kleding, schoenen).
Groepen kunnen tijdens het seizoen worden heringedeeld indien nodig.

Elke deelnemer moet verzekerd zijn via een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
Een aanvullende sportongevallenverzekering wordt aanbevolen.
Gala Padel Spirit is niet verantwoordelijk voor letsels, verlies of diefstal.
Minderjarigen moeten begeleid worden tot aan het terrein en tijdig worden opgehaald.
Een ouderlijke toestemming en contactgegevens van een noodpersoon zijn vereist.

Tijdens de activiteiten kunnen foto’s en video’s worden genomen voor communicatie op onze kanalen. Je kan je hiertegen verzetten via het inschrijfformulier.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne organisatie en verwerkt volgens de GDPR.
Je kan je gegevens inkijken, aanpassen of laten verwijderen via: galapadelspirit@hotmail.com
Respectvol gedrag ten opzichte van coaches, andere spelers en het materiaal is verplicht. Ernstig of herhaald wangedrag kan leiden tot uitsluiting zonder terugbetaling.

10. Geschillen

Bij geschillen wordt eerst een minnelijke oplossing gezocht. Indien dit niet lukt, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd.

Schrijf u in om ons exclusieve nieuws te ontvangen